14 listopada 2013r. w sali rady Starostwa Powiatowego w Tczewie odbyło się plenarne zebranie organizacji pozarządowych powiatu tczewskiego, na którym została powołana Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Tczewskiego (ROP PT).

Na spotkaniu stawiło się ponad 40 osób. Na wstępie przedstawiono cel spotkania oraz omówiono genezę organizacji wyborów. Jak mówił Grzegorz Pawlikowski, członek Grupy Inicjatywnej, powołanej do przygotowania wyborów rady: - Celem naszego spotkania jest powołanie ciała, które będzie głosem wszystkich organizacji pozarządowych powiatu tczewskiego.

Następnie głos zabrał Marek Olechnowicz - były przewodniczący Pomorskiej Rady Organizacji Pozarządowych. Opowiedział czym są ROPy, po co istnieją, jaka jest ich waga dla samych organizacji.

- Rada Organizacji Pozarządowych jest całkowicie niezależna i to państwo decydujecie jak ona będzie wyglądać. Chciałbym abyście wybrali do Rady osoby pracowite, które branżowo potrafią spojrzeć na organizacje. - mówił.

Następnie przedstawiono uwagi do regulaminu jakie zostały przesłane wcześniej przez organizacje. W trakcie dyskusji nad regulaminem Grzegorz Pawlikowski odpowiedział również na pytania dotyczące tego, w jaki sposób przyjęto liczby osób przypadające na poszczególną gminę, czy rada będzie posiadała jakieś środki finansowe oraz jaka idea przyświeca radzie i w jakim celu powstaje.

Po zapoznaniu się z programem spotkania powołano prezydium, które nadzorowała dalszy jego przebieg. Zebrane organizacje przegłosowały ustanowienie prezydium w składzie: Grzegorz Pawlikowski (Fundacja Pokolenia), Mariusz Portjanko (Kolory Życia) oraz Michał Kargul (Oddział Kociewskiego Zrzeszenia Kaszubsko-Pomorskiego w Tczewie).

Na wniosek prezydium poddano pod głosowanie program zebrania przygotowany przez Grupę Inicjatywną. Większość zebranych przyjęła program, prezydium zaproponowało by przed przystąpieniem do kolejnych punktów programu zweryfikować kto z zebranych na sali jest upoważniony do głosowania.

Poddano również pod głosowanie czy przyjęte przez Grupę Inicjatywną upoważnienia do głosowania wystarczą jako forma weryfikacji tego kto jest upoważniony do głosowania. Większość była za więc przystąpiono do procedury weryfikacji osób upoważnionych. Liczba osób upoważnionych do głosowania na sali wyniosła 29 osób.

Po ustaleniu zasad wypowiedzi zanotowano uwagi, które pojawiały się odnośnie regulaminu i następnie omówiono je i przegłosowano, łącznie z uwagami nadesłanymi wcześniej.

Ponadto zebranie dopuściło możliwość kandydowania osób bez składania stosowanego upoważnienia od władz organizacji, z tym zastrzeżeniem, że w ciągu 14 dnia od dnia wyborów dostarczą takie upoważnienie do Starostwa w Tczewie do Wydziału Zdrowia, Spraw Społecznych i PFORN.

Wyniki głosowania:

MIASTO TCZEW

1. Magdalena Grabowska - Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Miejski w Tczewie - 15 głosów
2. Paulina Kremer - Fundacja Pokolenia - 14 głosów
3. Mariusz Portjanko - Stowarzyszenie „Kolory Życia” - 14 głosów
4. Łukasz Brządkowski - Stowarzyszenie Ruch Inicjatyw Obywatelskich Tczewa - 13 głosów
5. Małgorzata Ciecholińska - Stowarzyszenie Przestrzeń Kultury ZEBRA - 12 głosów
6. Anna Czerny-Budda - Stowarzyszenie na Rzecz Szkolnictwa Specjalnego w Tczewie - 12 głosów
7. Michał Kargul - Oddział Kociewski Zrzeszenia Kaszubsko-Pomorskie w Tczewie - 11 głosów
8. Ewa Dzierżanowska-Wasielewska - Stowarzyszenie "Wspólnie dzieciom" - 9 głosów
9. Wiesław Michalak - Towarzystwo Żeglugi Śródlądowej DELTA WISŁY - 9 głosów

GMINA GNIEW

1. Krzysztof Urban - Stowarzyszenie Centrum Aktywnych Gniew - 17 głosów
2. Sławomir Kensicki - Klub Sportowy Sobieski Gniew - 15 głosów
3. Grzegorz Wasielewski - Stowarzyszenie Gniewska Grupa Obywatelska - 15 głosów

GMINA PELPLIN

1. Krystyna Gierszewska - Stowarzyszenie Kociewskie Forum Kobiet - 16 głosów
2. Marzenna Modrzejewska - Fundacja Jedynka Dzieciom z Pelplina - 15 głosów
3. Beata Owsiak - Stowarzyszenie Miłośników Pelplina - 12 głosów

GMINA TCZEW

1. Sylwia Benedyk - Fundacja „Zielone Wzgórze” - 12 głosów

GMINA MORZESZCZYN

1. Marek Modrzejewski - LGD Wstęga Kociewia - 16 głosów

Po zakończeniu głosowania dwie osoby z gminy miejskiej Tczew miały taką samą liczb głosów. Podjęto głosowanie w wyniku, którego postanowiono o zwiększeniu liczby osób, które będą reprezentować liczbę osób z gminy miejskiej Tczew, tym samym nie trzeba było przeprowadzać głosowania dodatkowego.

Na wniosek prezydium przerwano obrady i wyznaczono termin spotkania nowo utworzonej Rady na 26 listopada 2013r. na godz. 17.00 w Sali Szkoleniowej w Biurze Fundacji Pokolenia przy ulicy Kołłątaja 9.