Zasiłek pogrzebowy to jednorazowa wypłata, której celem jest pokrycie kosztów związanych z organizacją pogrzebu. Świadczenie to ma pomóc w radzeniu sobie z kosztami związanymi z pochówkiem.

Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu. Zazwyczaj jest to członek rodziny. Może to być małżonek, rodzice, ojczym, macocha, osoba, która przysposabia dzieci, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki lub osoby, nad którymi została ustanowiona opieka prawna. Świadczenie może również otrzymać osoba obca, pracodawca, DPS, gmina,  powiat, osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego, jeżeli to ona pokryła kosztu pogrzebu.



Wniosek o zasiłek pogrzeby składa się do ZUS na druku Z-12. Trzeba do niego dołączyć akt zgonu, oryginały rachunków poniesionych kosztów pogrzebu, a jeżeli zostały one złożone w banku, ich  potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem kopie, skrócone odpisy aktów stanu cywilnego, które potwierdzają pokrewieństwo lub powinowactwo ze zmarłym oraz zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

ZUS pomaga klientom w dopełnieniu formalności. To on wystąpi do Urzędu Stanu Cywilnego o odpis aktu zgonu, jeśli nie będzie on dołączony do wniosku o wypłatę zasiłku.

Oświadczenia i wnioski można złożyć papierowo lub elektronicznie. W tej drugiej sytuacji trzeba skorzystać z Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Dokumenty, które - zgodnie z przepisami - musza być przekazane do ZUS w oryginale  (np. rachunki poniesionych kosztów pogrzebu) trzeba złożyć w formie papierowej.

Ważne jest, aby złożyć wniosek jak najszybciej, aby uniknąć dodatkowych formalności i opóźnień w wypłacie zasiłku. Dokumenty w sprawie zasiłku pogrzebowego trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Po tym terminie następuje przedawnienie. Jeżeli termin nie mógł być dotrzymany z powodu późniejszego odnalezienia ciała lub zidentyfikowania osoby zmarłej albo z innych niezależnych przyczyn, to  dokumenty można złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia pogrzebu.