W placówkach ZUS płatnicy składek mogą "od ręki" dostać trzy kolejne rodzaje zaświadczeń potwierdzające: że zgłosili ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, że jako płatnik składek figurują w bazie ZUS oraz potwierdzające liczbę osób zgłoszonych przez płatnika do ubezpieczeń.

Do tej pory zaświadczenie o zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego mógł dostać jedynie sam ubezpieczony. Teraz z wnioskiem o nie może wystąpić także płatnik. Jest ono potrzebne np. przy staraniach o kartę pobytu dla cudzoziemca.

.


Płatnikom przy rozliczeniach prowadzonych z innymi instytucjami, np. Powiatowymi Urzędami Pracy, czy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych może być przydatne zaświadczenie potwierdzające liczbę osób zgłoszonych przez płatnika do ubezpieczeń.

Wszystkie wymienione zaświadczenia można uzyskać u doradców płatników, pracujących na salach obsługi klientów. Zaświadczenia potwierdzają stan faktyczny na dzień wystawienia. Wystawiane są od razu, jeżeli nie ma żadnych wątpliwości co do danych zgromadzonych na koncie płatnika i nie są konieczne wyjaśnienia. Gdy niezbędne jest postępowanie wyjaśniające, wnioski o wydanie zaświadczenia są przekazywane do komórek merytorycznych. Od wyboru klienta zależy czy odbierze zaświadczenie w placówce ZUS, czy otrzyma je pocztą.