Jak załatwiać sprawy w ZUS przez pełnomocnika

Do załatwiania spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w tym do profilu płatnika na PUE ZUS, przedsiębiorąca może upoważnić inną osobę, np. księgową lub pracownika biura rachunkowego.

Aby inna osoba mogła się kontaktować z ZUS w imieniu płatnika, powinien on przekazać Zakładowi upoważnienie do wykonywania czynności prawnych. Warto tu skorzystać z gotowego formularza PEL, który w wersji do wypełnienia i wydruku można znaleźć na stronie zus.pl (zakładka Wzory formularzy). W wersji elektronicznej jest on dostępny na PUE ZUS.

Pełnomocnictwo można złożyć do ZUS w formie: elektronicznej - mocodawca może wysłać dokument ze swojego konta PUE po przejściu w zakładkę płatnik lub ubezpieczony lub  papierowej - pocztą bądź osobiście.

Pełnomocnictwo składane elektronicznie można podpisać: profilem zaufanym, podpisem osobistym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli płatnikiem składek jest spółka, która ma wielu przedstawicieli, którzy zgodnie z KRS wspólnie muszą udzielać pełnomocnictwa, to do formularza PEL należy dołączyć załącznik PEL-Z. Załącznik musi być podpisany przez wszystkich przedstawicieli spółki.



Dostęp do roli płatnika może mieć nieograniczona liczba osób. Warto jednak mieć na uwadze, jakie dane znajdują się na PUE ZUS. Profil płatnika na PUE ZUS może udostępnić  płatnik składek lub pełnomocnik, który ma uprawnienia do substytucji pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo może odwołać  mocodawca, ale może to zrobić również pełnomocnik. Odwołanie pełnomocnictwa można przekazać w formie papierowej do placówki ZUS lub w formie elektronicznej - przez PUE ZUS. Najlepiej skorzystać z gotowego formularza PEL-O. W dokumencie składanym elektronicznie system automatycznie uzupełni część danych. Formularzem PEL-O odwołuje się wszystkie udzielone wcześniej pełnomocnictwa. Jeśli odwołanie pełnomocnictwa dotyczy spółki, która ma wielu przedstawicieli, do PEL-O trzeba dołączyć załącznik PEL-Z z podpisami wszystkich przedstawicieli spółki.