Formalności w ZUS bez udziału przedsiębiorcy. Sprawdź, jak udzielić pełnomocnictwa

Przedsiębiorcy nie muszą osobiście zajmować się sprawami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Zarządzanie profilem płatnika na nowej platformie eZUS można bezpiecznie powierzyć zewnętrznemu ekspertowi - np. biuru rachunkowemu. Zobacz, jak sprawnie przejść przez proces nadawania pełnomocnictwa.

Jak przekazać upoważnienie?

Aby inna osoba mogła się kontaktować z ZUS w Twoim imieniu, powinieneś przekazać jej upoważnienie do wykonywania czynności prawnych. Warto tutaj skorzystać z gotowego formularza PEL, który w wersji do wypełnienia i wydruku można znaleźć na stronie zus.pl w zakładce "Wzory formularzy". W wersji elektronicznej jest on dostępny bezpośrednio na platformie eZUS.

Formy złożenia pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo możesz złożyć do ZUS w formie:

elektronicznej - ze swojego konta eZUS po przejściu do zakładki "Płatnik" lub "Ubezpieczony",
papierowej - pocztą bądź osobiście w placówce.
Pełnomocnictwo składane elektronicznie podpiszesz profilem zaufanym, podpisem osobistym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Reprezentacja spółek i kontrole urzędowe

Jeśli płatnikiem składek jest spółka, która ma wielu przedstawicieli i zgodnie z KRS muszą oni udzielić pełnomocnictwa wspólnie, do formularza PEL należy dołączyć załącznik PEL-Z. Załącznik musi być podpisany przez wszystkich przedstawicieli spółki.

Jeżeli ustanowienie pełnomocnika jest potrzebne wyłącznie na czas prowadzonej przez ZUS kontroli, można to zrobić na formularzu PEL-K.

Zakres dostępu do danych na platformie eZUS

Na platformie eZUS możesz nadać pełnomocnictwo do załatwiania wszystkich spraw w ZUS. Oznacza to, że pełnomocnik będzie miał dostęp do pełnych danych płatnika składek (rola płatnika). Są to informacje, które dotyczą m.in. rozliczeń, korespondencji, zwolnień lekarskich czy osób zgłoszonych do ubezpieczeń.

Ograniczenie uprawnień pełnomocnika

Dostęp do danych w roli płatnika możesz jednak ograniczyć. Oznacza to, że osoba upoważniona otrzyma wgląd tylko do wybranych informacji - np. wyłącznie do korespondencji (a nawet do konkretnego typu wniosków) lub jedynie do zwolnień lekarskich. Adnotację o ograniczeniu pełnomocnictwa można podać już podczas zgłoszenia na formularzu PEL. Aby ograniczyć wcześniej udzielone pełnomocnictwo, wystarczy ponownie wypełnić formularz PEL i wskazać w nim nowy zakres. W takiej sytuacji nie trzeba dodatkowo odwoływać wcześniejszego upoważnienia.

Kto może udostępnić profil?

Dostęp do roli płatnika może mieć nieograniczona liczba osób. Warto jednak mieć na uwadze, jakie dokładnie dane znajdują się na eZUS. Profil płatnika na platformie może udostępnić sam płatnik składek lub pełnomocnik, który posiada uprawnienia do substytucji pełnomocnictwa.

Jak odwołać udzielone pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo może odwołać zarówno mocodawca, jak i sam pełnomocnik. Odwołanie można przekazać w formie papierowej do placówki ZUS lub elektronicznie przez platformę eZUS. Najlepiej skorzystać w tym celu z gotowego formularza PEL-O. W dokumencie składanym elektronicznie system automatycznie uzupełni część danych.

Należy pamiętać, że formularzem PEL-O odwołuje się wszystkie udzielone wcześniej pełnomocnictwa. Jeśli odwołanie dotyczy spółki mającej wielu przedstawicieli, do PEL-O również trzeba dołączyć załącznik PEL-Z z podpisami wszystkich reprezentantów.