Jak załatwiać sprawy w ZUS przez pełnomocnika

Do załatwiania spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w tym do profilu płatnika na PUE ZUS/eZUS, przedsiębiorąca może upoważnić inną osobę, np. księgową czy pracownika biura rachunkowego. Zobacz, jak to zrobić.

Aby inna osoba mogła się kontaktować z ZUS w twoim imieniu, powinieneś przekazać upoważnienie do wykonywania czynności prawnych. Warto tu skorzystać z gotowego formularza PEL, który w wersji do wypełnienia i wydruku można znaleźć na stronie zus.pl (zakładka Wzory formularzy). W wersji elektronicznej jest on dostępny na PUE ZUS/eZUS.

Pełnomocnictwo możesz złożyć do ZUS w formie: elektronicznej - ze swojego konta PUE/mZUS po przejściu w zakładkę płatnik lub ubezpieczony, czy też papierowej - pocztą bądź osobiście.

Pełnomocnictwo składane elektronicznie podpiszesz: profilem zaufanym, podpisem osobistym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli płatnikiem składek jest spółka, która ma wielu przedstawicieli, którzy zgodnie z KRS wspólnie muszą udzielać pełnomocnictwa, to do formularza PEL należy dołączyć załącznik PEL-Z. Załącznik musi być podpisany przez wszystkich przedstawicieli spółki.

Jeżeli ustanowienie pełnomocnika jest potrzebne na czas prowadzonej przez ZUS kontroli, można to zrobić na formularzu PEL-K.

Na PUE ZUS/eZUS możesz nadać pełnomocnictwo do załatwiania wszystkich spraw w ZUS. To oznacza, że pełnomocnik będzie miał dostęp do wszystkich danych płatnika składek (rola płatnika). Są to dane, które dotyczą m.in. rozliczeń, korespondencji, zwolnień lekarskich czy osób zgłoszonych do ubezpieczeń.

Dostęp do danych w roli płatnika możesz ograniczyć. To znaczy, że osoba upoważniona będzie miała dostęp tylko do wybranych informacji - do korespondencji (a nawet do konkretnego typu wniosków) lub jedynie do zwolnień lekarskich. Informację o ograniczeniu pełnomocnictwa można podać w zgłoszeniu na formularzu PEL. Aby ograniczyć wcześniej udzielone pełnomocnictwo, wystarczy ponownie wypełnić formularz PEL i wskazać nowy zakres. W takiej sytuacji nie trzeba dodatkowo odwoływać wcześniej udzielonego pełnomocnictwa.

Dostęp do roli płatnika może mieć nieograniczona liczba osób. Warto jednak mieć na uwadze, jakie dane znajdują się na PUE ZUS. Profil płatnika na PUE ZUS/eZUS może udostępnić płatnik składek lub pełnomocnik, który ma uprawnienia do substytucji pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo może odwołać mocodawca, ale może to zrobić również pełnomocnik. Odwołanie pełnomocnictwa można przekazać w formie papierowej do placówki ZUS lub w formie elektronicznej - przez PUE ZUS/eZUS. Najlepiej skorzystać z gotowego formularza PEL-O. W dokumencie składanym elektronicznie system automatycznie uzupełni część danych. Formularzem PEL-O odwołuje się wszystkie udzielone wcześniej pełnomocnictwa. Jeśli odwołanie pełnomocnictwa dotyczy spółki, która ma wielu przedstawicieli, do PEL-O trzeba dołączyć załącznik PEL-Z z podpisami wszystkich przedstawicieli spółki.