Rozlicz się z ZUS i sprawdź czy masz nadpłatę. Termin mija 20 maja

Każdy, kto prowadził pozarolniczą działalność w 2024 r. i podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz był opodatkowany podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym, musi rozliczyć w skali roku składki na ubezpieczenie zdrowotne. Należy to zrobić w dokumencie za kwiecień 2025 r., a termin minie 20 maja.


Rozliczenie roczne pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie osiągniętych w nim przychodów lub dochodów. Przedsiębiorcy robią je w dokumencie za kwiecień 2024 r.: ZUS DRA (blok XII), jeżeli prowadzą działalność gospodarczą jednoosobowo lub w ZUS RCA (blok III.F), jeżeli opłacają składki za pracowników lub zleceniobiorców.

Obowiązek przekazania rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne za ubiegły rok dotyczy nie tylko przedsiębiorców, którzy obecnie prowadzą firmę, lecz również osób, które w zeszłym roku zawiesiły lub zakończyły działalność, a podlegały w nim ubezpieczeniu zdrowotnemu choćby przez jeden dzień. Roczne rozliczenie musi również sporządzić płatnik składek, który rozpoczął działalność od stycznia 2025 r. i opłaca podatek na zasadach ogólnych.

Zanim przedsiębiorca prześle roczne podsumowanie, powinien sprawdzić, czy przekazał dokumenty rozliczeniowe za wszystkie miesiące roku kalendarzowego (od stycznia do grudnia 2024 r.) - jeśli płaci podatek w formie ryczałtu lub roku składkowego (od lutego 2024 r. do stycznia 2025 r.) - jeśli opłaca podatek na zasadach ogólnych. W pierwszej kolejności trzeba uzupełnić brakujące dokumenty, a dopiero potem złożyć rozliczenie roczne.

Ustalona roczna składka zdrowotna może być niższa lub wyższa od sumy składek opłaconych w poszczególnych miesiącach 2024 r. Jeżeli płatnik opłacił niższą składkę niż ustalona, to różnicę musi uregulować wraz ze składką za kwiecień 2024 roku, czyli do 20 maja. Jeżeli natomiast opłacił wyższą składkę to otrzyma jej zwrot. Warunkiem jest, aby nie miał zaległości w opłacaniu składek ani nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R) zostanie automatycznie utworzony i udostępniony na profilu płatnika na PUE/eZUS. Wniosek będzie dostępny w widoku "Dokumenty i wiadomości", w sekcji "Dokumenty robocze". Trzeba go zweryfikować, podpisać i odesłać za pośrednictwem PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca. Następnie ZUS przekaże środki na wskazany we wniosku rachunek bankowy do 1 sierpnia. Jeśli płatnik nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty, ZUS rozliczy ją najpóźniej do końca roku.

Na stronie internetowej ZUS dostępny jest kalkulator rocznej podstawy wymiaru i składki na ubezpieczenie zdrowotne. Pomoże on w obliczeniach osobom, które będą składać papierowe dokumenty.

Przedsiębiorca, który chce skorygować wysokość składki za ubiegły rok, może złożyć dokumenty korygujące najpóźniej do dnia, w którym złoży wniosek o zwrot nadpłaty, a w pozostałych przypadkach do 1 lipca 2024 r.

Płatnicy mogą otrzymać pomoc podczas e-wizyty, w Centrum Kontaktu Klientów ZUS pod numerem telefonu 22 560 16 00 lub e-mailem cot@zus.pl oraz u doradcy płatnika w każdej placówce ZUS.