Zwolnienie na przełomie roku? Jak wpływa na zasiłek chorobowy?

Jeśli pracownik zachoruje na przełomie roku, pracodawca powinien dokładnie sprawdzić, jakie świadczenie przysługuje w danym okresie: wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek z ZUS. Ważne jest też ustalenie, czy nie zmienia się podstawa wymiaru świadczenia. Początek nowego roku może mieć także wpływ na limit dni wypłaty wynagrodzenia chorobowego przez pracodawcę.

Zasiłek chorobowy przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy. Przed zasiłkiem pracodawca wypłaca wynagrodzenie za czas choroby. Można je pobierać przez 33 dni, a w przypadku pracowników "50 plus" przez 14 dni. Z zasiłku chorobowego natomiast korzystać można nie dłużej niż przez 182 dni, a w przypadku gruźlicy lub ciąży nie dłużej niż 270 dni.

Co w sytuacji, gdy okres pobierania zasiłku wykracza poza rok kalendarzowy? Wówczas decyduje świadczenie, które przysługiwało 31 grudnia. Jeżeli za ostatni dzień starego roku pracownik otrzyma wynagrodzenie chorobowe, to od 1 stycznia nadal będzie je pobierał, a jego wymiar będzie liczony od nowa, na poczet nowego roku kalendarzowego przez 33 dni lub odpowiednio 14 dni. Jeżeli 31 grudnia pracownik korzysta z zasiłku chorobowego to od 1 stycznia będzie on przysługiwał nadal. Pracownik otrzyma go za cały okres nieprzerwanej niezdolności do pracy. Uprawnienia do wynagrodzenia chorobowego uzyska dopiero po choćby jednodniowej przerwie.

O tym, kto w kolejnym roku będzie płatnikiem składek decyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego 30 listopada mijającego roku. Gdy płatnik zatrudnia 20 lub więcej osób, to on wypłaca świadczenia, gdy mniej, robi to ZUS. Może się zdarzyć, że na skutek redukcji etatów płatnik, który wypłacał zasiłki w 2025 r. nie będzie posiadał takich uprawnień w kolejnym roku. W takim przypadku pracownik, który chorował na przełomie tych lat otrzyma zasiłek chorobowy z zakładu pracy do 31 grudnia. Od 1 stycznia płatność przejmie ZUS. Działa to tylko w jedną stronę, ZUS będzie kontynuował po 31 grudnia podjętą wcześniej wypłatę, nawet jeżeli od 1 stycznia to płatnik składek jest zobowiązany do wypłaty zasiłków. Pracodawca przejmie płatność dopiero po przerwie w niezdolności do pracy.

Ważne jest też, by pracodawcy pamiętali o gwarantowanej najniższej podstawie wymiaru zasiłku, która zmienia się wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę.