Wspólne zakupy w ciągu 10 lat przyniosły metropolitalnym samorządom aż 150 mln zł oszczędności. W tym roku po raz 11 samorządy i podległe im jednostki z Obszaru Metropolitalnego Gdańsk-Gdynia-Sopot przystępują do 5 grup kupujących wspólnie energię elektryczną, gaz ziemny, olej opałowy, usługi pocztowe oraz paliwo. W takiej formie zakupów bierze udział także Tczew.


W grupie siła!

Jedno duże zamówienie i silniejsza pozycja negocjacyjna z dostawcami powoduje, że uzyskiwane ceny są dużo niższe, niż gdyby każda z gmin i jednostek robiła przetargi samodzielnie. Ma to szczególne znaczenie teraz, gdy ceny np. energii elektrycznej znacznie wzrosły, a samorządy i podległe im jednostki szukają oszczędności. Wspólne zakupy to nie tylko rabaty i niższe koszty zakupu materiałów i usług, ale także niższe koszty operacyjne związane z funkcjonowaniem działów zakupów, czy wymiana wiedzy na temat rynku i profesjonalnych zakupów.

O tym, że wspólne zakupy się opłacają, przekonały się w ciągu minionych 10 lat nie tylko samorządy zrzeszone w OMGGS, ale też jednostki im podległe, m.in. uczelnie, szpitale, biblioteki, Muzeum Zamkowe w Malborku, gdańskie ZOO, Port Lotniczy w Gdańsku, Muzeum Emigracji, PKA Sp. z o.o. i Teatr Miejski w Gdyni,


Wspólne zakupy koordynowane przez Gdańsk i Gdynię

W ramach wspólnych zakupów w OMGGS na 2022 r. powstały dwie grupy koordynowane przez Gdańsk i Gdynię.

Do 30 kwietnia - dłużej niż planowano - zainteresowane samorządy i podległe im jednostki mogą się zgłaszać do grupy koordynowanej przez Gdańsk. W tej grupie zakupy będą przeprowadzone na:

- rozdzieloną dostawę energii elektrycznej (oddzielnie na dostawę i oddzielnie na przesył),
- kompleksową dostawę energii elektrycznej,
- dostawę oleju opałowego,
- dostawę paliwa do samochodów służbowych,
- świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym..

Z uwagi na sytuację epidemiczną i dużą liczbę uczestników grupy - do 30 kwietnia przesunięto też nabór do grupy koordynowanej przez Gdynię na: rozdzieloną dostawę energii elektrycznej (oddzielnie na dostawę i oddzielnie na przesył). W grupie gdyńskiej zakupy będą przeprowadzone również na: kompleksową dostawę gazu ziemnego - nabór ruszy niebawem.

Przetargi w obu grupach będą ogłoszone na przełomie czerwca i lipca. Zgodnie z przyjętym harmonogramem umowy pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami, będą podpisywane na początku czwartego kwartału tego roku, by rzeczywista dostawa rozpoczęła się od 1 stycznia 2022 roku.

39 mln oszczędności w rok

Skala oszczędności jest imponująca. Samorządy i podmioty, które przystąpiły do wspólnych zakupów w 2021 roku zaoszczędzą 39 mln zł w porównaniu ze stawkami z cennika sprzedawców:

- kompleksowa dostawa gazu ziemnego (oszczędność około 42%),
- dostawa energii elektrycznej (oszczędność 36%),
- dostawa paliwa (od 9 do 30 gr. na litrze - ok 90,8 tys. zł),
- dostawa oleju opałowego (oszczędność 8,35%).

Metropolitalny program optymalizacji energii

Poza wspólnymi zakupami, metropolitalne samorządy mogą także skorzystać z programu optymalizacji rachunków za energię, realizowanego przez biuro OMGGS od 2019 r. Dzięki analizie opłat w wybranych budynkach w 32 gminach udało się znaleźć do oszczędności przekraczające 3 mln zł w skali roku.



Program optymalizacji w wariancie podstawowym nie wymaga przeprowadzenia żadnych dodatkowych inwestycji w samorządach, a pozytywnie wpływa na kondycję lokalnych budżetów. Zaoszczędzone środki samorządy przeznaczają na realizację ważnych celów publicznych, bieżących lub inwestycyjnych: remonty, budowa dróg rowerowych czy dodatkowe zajęcia szkolne.