Jak sprawdzić, czy pracodawca zgłosił nas do ubezpieczeń i czy odprowadza za nas składki?

Wiele osób zastanawia się, czy pracodawca zgłosił je do ubezpieczeń społecznych i czy płaci za nie składki. Weryfikacja pozwala nam monitorować naszą sytuację i zgłaszać ewentualne nieprawidłowości, w tym brak wpłat. Można to sprawdzić przez eZUS, w aplikacji mZUS lub po złożeniu wniosku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Dlaczego zgłoszenie do ubezpieczeń jest ważne?

Jeśli nie jesteś zgłoszony do ubezpieczeń, nie ma Cię w systemie eWUŚ, który pokazuje, kto może skorzystać z bezpłatnej opieki medycznej. Ponadto do ZUS nie wpływają składki na ubezpieczenia społeczne, od których zależą świadczenia takie jak:

- emerytura,
- renta,
- zasiłek chorobowy,
- zasiłek macierzyński.

Jeżeli jesteś zgłoszony i pracodawca przekazuje za Ciebie dokumenty rozliczeniowe, ale nie odprowadza składek, możesz korzystać ze świadczeń. W takiej sytuacji składki nie są jednak przekazywane do OFE, ponieważ nie wpływają do ZUS.

Sprawdzenie składek przez internet

Jest kilka sposobów, by sprawdzić, czy pracodawca zgłosił nas do ubezpieczeń i prawidłowo odprowadza składki. Możesz to zrobić bez wychodzenia z domu - przez internet na platformie eZUS lub w aplikacji mobilnej mZUS. W zakładce "Ubezpieczony" można sprawdzić:

- stan swojego konta w ZUS,
- informacje o ubezpieczeniach, do których zgłosił nas pracodawca,
- dane o podstawach i składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- poprawność zgłoszenia członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego.

Wniosek US-7 - tradycyjnie i elektronicznie

Żeby uzyskać informacje, można też skorzystać z gotowego formularza US-7. Wniosek można wypełnić elektronicznie na eZUS i wydrukować. Jest on również dostępny w placówkach ZUS i na stronie internetowej zus.pl.

Dzięki niemu można zweryfikować:

- zgłoszenia i okresy podlegania ubezpieczeniom społecznym,
- przerwy w opłacaniu składek,
- podstawy wymiaru składek,
- dane o członkostwie w OFE.

Wypełniony i podpisany formularz można dostarczyć do dowolnej placówki ZUS. Należy w nim wskazać sposób odbioru zaświadczenia: w formie papierowej (osobiście bądź przez pełnomocnika albo pocztą) lub elektronicznej (na eZUS).

Jeśli zdecydujemy się złożyć wniosek elektronicznie, po zalogowaniu na eZUS z katalogu musimy wybrać usługę "Złożenie dokumentu US-7". W formularzu trzeba uzupełnić dane i wskazać sposób odbioru zaświadczenia. Domyślnie zaznaczona jest opcja elektroniczna. Zaświadczenia o przebiegu ubezpieczeń wydawane są bezzwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty wpływu wniosku.

Co zrobić, gdy pracodawca nie płaci składek?

Gdy okaże się, że pracodawca nie odprowadza składek, mimo że powinien, rolą ZUS jest odzyskanie należności. Ubezpieczony cały czas może korzystać ze wszystkich świadczeń, a fakt, że pracodawca nie opłaca za niego składek, nie wpłynie na wysokość jego przyszłej emerytury. Jest ona bowiem obliczana od wysokości składek należnych. Pracownik nie ponosi konsekwencji nierzetelności pracodawcy.

W przypadku osób, które prowadzą działalność gospodarczą, emerytura jest liczona na podstawie składek wpłaconych.

Gdy pracodawca nie zarejestrował Cię w ZUS, a powinien - zgłoś nam to. Wyjaśnimy to z płatnikiem w Twoim imieniu i będziemy egzekwować niezapłacone składki.