Zmiany w dokumentowaniu okresów pracy. Sprawdź, co się zmienia od stycznia

Od 1 stycznia 2026 roku zmienią się przepisy Kodeksu Pracy. Od tej daty rozszerzony będzie katalog okresów, które są wliczane do stażu pracy. Obejmie on m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wnioski o ich wydanie będą dostępne na PUE/eZUS od nowego roku.

Zgodnie z nowymi zasadami staż pracy będzie obejmował nie tylko umowy o pracę, ale także inne formy aktywności zawodowej. Do stażu pracy będą wliczane także m.in. okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej i współpracy z osobą prowadzącą tę działalność oraz czas jej zawieszenia w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Uwzględnione będą również okresy wykonywania umów zlecenia, umów o świadczenie usług czy też umów agencyjnych, pracy jako osoby współpracującej z osobami wykonującymi te umowy, członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych. Zmiana obejmuje też udokumentowany, przebyty za granicą okres wykonywania innej pracy niż zatrudnienie.

Zmiany będą mieć wpływ na uprawnienia związane ze stażem pracy, czyli np.: wymiar urlopu wypoczynkowego, wysokość dodatku stażowego lub odprawy, długość okresu wypowiedzenia. Nie zmieni się natomiast staż ubezpieczeniowy, który ZUS bierze pod uwagę przy przyznawaniu i obliczaniu świadczeń. To znaczy, że nie wpłyną na prawo do emerytury czy renty ani na ich wysokość.

Zaświadczenia, które potwierdzają te okresy wydawać będzie ZUS. Wnioski o ich wydanie zostaną udostępnione dopiero po wejściu w życie ustawy - na nowych formularzach dostępnych na PUE/eZUS. Jeżeli z jakiegoś powodu ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia (np. przepracowany okres był dawno), pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu własnymi dokumentami.

Wiele osób składa wnioski o wydanie zaświadczeń, które obejmują cały przebieg ubezpieczenia, w tym również okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Nie jest to jednak konieczne - w tym zakresie przepisy się nie zmieniają, a potwierdzeniem zatrudnienia pozostaje świadectwo pracy.

Nowe przepisy będą obowiązywały od 1 stycznia dla pracodawców z sektora finansów publicznych, a od pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy dla pracodawców spoza tego sektora.