Roczne rozliczenie składki zdrowotnej: ZUS przypomina o ważnej dacie dla przedsiębiorców

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok należy uwzględnić w dokumentach za kwiecień, przesyłanych do ZUS najpóźniej do 20 maja. W natłoku formalności warto zachować czujność, ponieważ w sieci pojawiły się próby oszustw oparte na technice phishingu. Przeczytaj, na co uważać przy sprawdzaniu statusu swojego rozliczenia.

Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy przedsiębiorców, którzy w ubiegłym roku byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym i stosowali opodatkowanie podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym. Rozliczenie pozwala ustalić ostateczną kwotę składki należnej za 2025 rok na podstawie faktycznie osiągniętych przychodów lub dochodów.

Kto musi złożyć rozliczenie?

Osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 rok, co do zasady nie muszą składać rocznego rozliczenia. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy działalność została wznowiona w styczniu 2026 r., a przedsiębiorca rozlicza się na zasadach ogólnych. Wtedy należy złożyć dokumenty za 2025 rok, aby ustalić wysokość składki. Będzie to tzw. jednomiesięczny rok składkowy.

Obowiązek ten dotyczy także przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność w styczniu 2026 r. i wybrali zasady ogólne. Wymóg obejmuje również osoby, które zawiesiły lub zakończyły działalność w 2025 r., ale w tym czasie były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym (nawet jeśli trwało to tylko jeden dzień).

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej

Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata, a płatnik nie ma zaległości na koncie, ZUS automatycznie przygotuje wniosek o zwrot (RZS-R). Zostanie on udostępniony na profilu płatnika w portalu eZUS (dawne PUE ZUS) dzień po złożeniu rocznego rozliczenia.

Wniosek należy zweryfikować, wskazać właściwy rachunek bankowy, podpisać i odesłać do 1 czerwca. ZUS wypłaci środki do 3 sierpnia. Jeżeli wniosek nie zostanie złożony, nadpłata zostanie rozliczona na koncie płatnika do końca roku. W przypadku wystąpienia niedopłaty należy ją uregulować wraz ze składką za kwiecień, czyli najpóźniej do 20 maja.

Korekta rozliczeń za 2025 rok

Przedsiębiorca, który zamierza skorygować wysokość składek zdrowotnych za poszczególne miesiące 2025 r. powinien złożyć dokumenty korygujące najpóźniej w dniu złożenia wniosku o zwrot nadpłaty. Osoby, które nie składają wniosku o zwrot, mają czas na przekazanie korekty do 1 lipca.

Uwaga na fałszywe SMS-y

W ostatnim czasie nasiliły się kampanie phishingowe. Cyberprzestępcy podszywają się pod adresy sugerujące powiązanie z ZUS i wysyłają fałszywe wiadomości SMS o rzekomych błędach w rozliczeniach. Wiadomości zawierają linki prowadzące do stron wyłudzających numery PESEL oraz dane kart płatniczych.

ZUS ostrzega: nie należy klikać w podejrzane linki ani podawać swoich danych w odpowiedzi na takie wiadomości.

Zakład kontaktuje się drogą elektroniczną wyłącznie z klientami, którzy posiadają konto na portalu eZUS i wybrali taką formę komunikacji. W razie wątpliwości co do autentyczności korespondencji należy skontaktować się z najbliższą placówką ZUS, Centrum Kontaktu Klientów pod numerem 22 560 16 00 lub mailowo pod adresem cot@zus.pl.